Dieser Beitrag gehört zum Themenschwerpunkt Inhalte und Texte für Unternehmenspublikationen entwickeln.
Kurz vor der Druckfreigabe liegen fünf PDFs mit Anmerkungen vor. Der Vertrieb hat einen ganzen Absatz umformuliert, die Geschäftsführung wünscht eine neue Überschrift, und zwei Anmerkungen widersprechen sich. Solche Situationen entstehen, wenn niemand festgelegt hat, wer welche Art von Prüfung übernimmt und wann. Fachprüfung, Lektorat und Korrektorat klingen ähnlich, beantworten aber ganz unterschiedliche Fragen.
Kurz gesagt: Die Fachprüfung klärt, ob Inhalte stimmen, das Lektorat, ob der Text verständlich und schlüssig ist, das Korrektorat, ob er sprachlich fehlerfrei ist. Diese Prüfungen gehören in genau diese Reihenfolge und jeweils zu einer benannten Person. Korrekturen werden pro Runde in einer Datei gebündelt, und jede Freigabe wird mit Stand und Datum dokumentiert.
Drei Prüfaufgaben im Vergleich
| Prüfung | Leitfrage | Typische Aufgaben | Wer übernimmt sie? | Wann? |
|---|---|---|---|---|
| Fachprüfung | Stimmt das? | Zahlen, Fachbegriffe, Produktdaten, Normen, Zuständigkeiten, Aktualität prüfen | fachlich verantwortliche Person im Unternehmen | am fertigen Manuskript, vor dem Lektorat |
| Lektorat | Versteht man das? | Aufbau, Verständlichkeit, Tonalität, Länge, Widersprüche, Wiederholungen | erfahrene schreibende oder redigierende Person, intern oder extern | nach der Fachprüfung, vor dem Satz |
| Korrektorat | Ist das richtig geschrieben? | Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, einheitliche Schreibweisen | Person mit Korrekturerfahrung, die den Text nicht selbst geschrieben hat | vor dem Satz und noch einmal im gesetzten PDF |
Fachprüfung
Die Fachprüfung kann nur jemand übernehmen, der für den Inhalt einsteht. Bei einem Katalog sind das meist Produktmanagement oder Technik, bei einem Bericht die Abteilung, aus der die Zahlen stammen. Sie sollte sich auf Fakten konzentrieren und keine Stilfragen aufmachen. Offene Markierungen im Manuskript, etwa für ungeprüfte Zahlen, werden in diesem Schritt aufgelöst. Wie solche Markierungen entstehen, zeigt der Beitrag Aus Stichpunkten und Interviews Texte entwickeln. Rechtlich relevante Angaben, etwa zu Garantien, Gesundheit oder Pflichtangaben, solltest du im Zweifel rechtlich prüfen lassen.
Lektorat
Das Lektorat liest den Text aus Sicht der Zielgruppe. Es fragt, ob der Aufbau trägt, ob Fachbegriffe erklärt sind und ob der Ton zur Publikation passt. Es darf umstellen, kürzen und Rückfragen stellen. Weil es den Text verändern kann, gehört es vor das Korrektorat und vor den Satz.
Korrektorat
Das Korrektorat prüft die sprachliche Richtigkeit. Grundlage ist das amtliche Regelwerk des Rats für deutsche Rechtschreibung, dessen aktuelle Fassung seit dem 1. Juli 2024 für Schulen und Verwaltung verbindlich ist und vielen Unternehmen und Redaktionen als Leitlinie dient. Zusätzlich lohnt sich eine kurze Liste mit Hausschreibweisen, etwa für Produktnamen, Zahlen und Einheiten. Ein zweiter Korrekturgang im gesetzten PDF ist nötig, weil beim Umbruch neue Fehler entstehen können: falsche Trennungen, verlorene Zeichen oder einzelne Zeilen am Spaltenende.
Die richtige Reihenfolge
- Manuskript fertigstellen, alle Markierungen sichtbar lassen.
- Fachprüfung: Inhalte bestätigen, Markierungen auflösen.
- Lektorat: Verständlichkeit und Aufbau verbessern.
- Korrektorat am Manuskript.
- Satz: Texte werden ins Layout übernommen.
- Korrekturgang im PDF, mit Augenmerk auf Umbruch, Trennungen und Bildunterschriften.
- Abschließende Freigabe und Druckfreigabe.
Jede inhaltliche Änderung nach Schritt 5 kann den Umbruch verschieben und neue Prüfungen nötig machen. Deshalb lohnt es sich, Fachprüfung und Lektorat vor dem Satz abzuschließen. Wie viel Zeit du für diese Schritte einplanen solltest, beschreibt der Beitrag Zeitplan für eine Publikation.
Korrekturen bündeln
Verstreute Anmerkungen per E-Mail, Telefon und in mehreren Dateien sind die häufigste Ursache für vergessene oder widersprüchliche Korrekturen. Diese Regeln schaffen Ordnung:
- Pro Runde gibt es eine Korrekturdatei. Alle Beteiligten kommentieren dasselbe PDF oder führen ihre Anmerkungen vor der Weitergabe zusammen. Adobe Acrobat bietet dafür eine Funktion, mit der sich Kommentare aus mehreren PDFs in eine Datei importieren lassen.
- Eine Person sammelt, löst Widersprüche und gibt die gebündelte Fassung weiter.
- Anmerkungen sind eindeutig: was ersetzt wird, wodurch und an welcher Stelle. Für Korrekturen auf Papier oder im PDF sind die genormten Korrekturzeichen nach DIN 16511 eine bewährte gemeinsame Sprache.
- Fragen werden als Fragen markiert, nicht als Änderung.
- Neue Inhalte gehören nicht in eine Korrekturrunde, sondern werden als Änderung gesondert entschieden.
In unseren Projekten übernehmen wir im Rahmen von Satz und Projektmanagement die gebündelten Korrekturen ins Layout und halten fest, welcher Stand freigegeben ist. Die Prüfungen selbst liegen bei deinem Team oder bei Fachleuten, die du dafür einsetzt.
Freigaben und Änderungen dokumentieren
Eine einfache Tabelle reicht, um jederzeit zu wissen, welcher Stand von wem geprüft wurde. Diese Vorlage kannst du übernehmen:
| Stand | Prüfung | Person | Datum | Ergebnis | Offene Punkte |
|---|---|---|---|---|---|
| Manuskript v03 | Fachprüfung Kapitel 2 | Produktmanagement | 12.05. | freigegeben mit Änderungen | Wert Tabelle S. 7 |
| Manuskript v04 | Lektorat | externes Lektorat | 16.05. | überarbeitet | keine |
| Layout-PDF v01 | Korrekturgang | Marketing | 27.05. | Korrekturen gesammelt | 2 Rückfragen |
| Layout-PDF v02 | Druckfreigabe | Geschäftsführung | 02.06. | freigegeben | keine |
Die Daten in der Vorlage sind frei gewählt. Wichtig ist, dass jede Freigabe sich auf einen eindeutigen Stand bezieht. Eine Freigabe für „die Broschüre“ ohne Versionsangabe hilft im Streitfall nicht weiter.
Beispiel: Prüfablauf für einen Produktkatalog
Das Beispiel ist frei erfunden und dient nur der Veranschaulichung.
Ein Großhändler für Befestigungstechnik aktualisiert seinen Katalog mit 64 Seiten. In der Vorjahresausgabe waren Korrekturen von vier Abteilungen per E-Mail eingegangen, zwei Artikelnummern wurden nach der Druckfreigabe noch geändert.
Diesmal legt das Marketing vorab fest: Das Produktmanagement prüft Artikelnummern und technische Daten am Manuskript und ist danach für Änderungen gesperrt. Eine externe Lektorin vereinheitlicht die Produktbeschreibungen. Im Layout-PDF kommentieren alle Beteiligten innerhalb einer Woche dieselbe Datei, das Marketing führt die Anmerkungen zusammen und klärt zwei Widersprüche direkt mit den Abteilungen. Jede Freigabe wird in der Tabelle mit Version und Datum eingetragen. Nach der Druckfreigabe gibt es keine weitere Runde.
Häufige Fragen
Reicht die Rechtschreibprüfung im Textprogramm nicht aus?
Sie findet viele Tippfehler, übersieht aber falsch verwendete, korrekt geschriebene Wörter, uneinheitliche Schreibweisen und Fehler, die erst im Satz entstehen. Als erste Stufe ist sie hilfreich, ein menschliches Korrektorat ersetzt sie nicht.
Kann die Person, die den Text geschrieben hat, ihn auch korrigieren?
Das ist möglich, aber fehleranfällig. Wer einen Text geschrieben hat, liest oft, was gemeint war, und nicht, was dasteht. Für das Korrektorat lohnt sich deshalb ein zweites Paar Augen.
Wie viele Korrekturrunden sind sinnvoll?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Bewährt hat sich, die Runden vorab zu vereinbaren und jede mit einer gebündelten Korrekturdatei abzuschließen. Wenn Fachprüfung und Lektorat vor dem Satz erledigt sind, bleiben im Layout meist nur noch kleine Korrekturen.
Was bedeutet die Druckfreigabe?
Mit der Druckfreigabe bestätigst du, dass der vorliegende Stand gedruckt werden soll. Änderungen danach sind meist nur noch mit zusätzlichem Aufwand möglich. Prüfe deshalb vorher, ob alle Punkte in deiner Freigabetabelle erledigt sind.
Dein nächster Schritt
Trag für dein Projekt in die Vergleichstabelle ein, wer Fachprüfung, Lektorat und Korrektorat übernimmt, und lege die Freigabetabelle an, bevor der erste Text fertig ist. Wie die Prüfschritte in die gesamte Inhaltsarbeit eingebettet sind, zeigt der Themenschwerpunkt Inhalte und Texte für Unternehmenspublikationen entwickeln. Wenn du dein Projekt mit uns umsetzen möchtest, nutze die Projektanfrage.
Quellen
- Rat für deutsche Rechtschreibung: Amtliches Regelwerk und Wörterverzeichnis. Abgerufen am 02.11.2026.
- DIN Deutsches Institut für Normung: DIN 16511 Korrekturzeichen. Abgerufen am 02.11.2026.
- Adobe: Importing and exporting comments. Abgerufen am 02.11.2026.
Beitragsbild und Bilder im Text: KI-generiert.
